Projekte verlässlicher machen
Projekte können ihre Ziele erreichen und trotzdem deutlich mehr Mittel verbrauchen als notwendig. Zusätzliche Abstimmungen, wiederholte Arbeiten, verzögerte Entscheidungen, wechselnde Prioritäten und Reibungsverluste gehören in vielen Unternehmen zum gewohnten Projektalltag. Sie kosten Geld und Zeit, binden Ressourcen und reduzieren am Ende die Gewinnmarge der Projekte.
Häufig wird versucht, einzelne Probleme mit neuen Methoden, Werkzeugen oder zusätzlichen Besprechungen zu lösen. Doch wenn die entscheidenden Zusammenhänge unbeachtet bleiben, verändert sich nur das sichtbare Bild. Die Reibungsverluste im Projekt und der damit verbundene Aufwand bleiben bestehen.
Genau hier setzt ProjektCircle an.
Projektanalyse für Unternehmen
Methoden, Werkzeuge und verschiedene Massnahmen sind vorhanden, trotzdem wiederholen sich Schwierigkeiten in der Projektarbeit. Häufig liegt das nicht an einer einzelnen Ursache, sondern am Zusammenspiel verschiedener Faktoren.
Nicht jedes Projektproblem liegt dort, wo es zunächst sichtbar erscheint. Die Projektanalyse von ProjektCircle geht deshalb den Zusammenhängen auf den Grund und untersucht, welche Ursachen tatsächlich hinter den offensichtlichen Problemen liegen. So können Massnahmen und Verbesserungen gezielt dort angesetzt werden, wo sie wirken und nachhaltig zu einer besseren Projektperformance beitragen. Dabei können auch unbequeme Dinge sichtbar werden, über die im Unternehmen bisher nicht gerne gesprochen wurde. Auch das gehört zu einer fundierten Projektanalyse.
Grundlage der Analyse ist eine strukturierte Befragung von Personen aus verschiedenen Rollen und Verantwortungsbereichen. Ihre Sichtweisen werden systematisch ausgewertet und miteinander in Beziehung gesetzt. Dadurch treten Ursachen, Wahrnehmungsunterschiede und Abhängigkeiten hervor, die in den üblichen Berichten, Kennzahlen oder auch einzelnen Gesprächen meist verborgen bleiben.
Das Ergebnis der Projektanalyse ist dann kein umfangreicher Massnahmenkatalog. Die Analyse konzentriert sich auf die wenigen aber wesentlichen Punkte, die für das Projekt entscheidend sind. Daraus werden priorisierte Ansatzpunkte abgeleitet, mit denen das Unternehmen dann gezielt dort ansetzt, wo Veränderungen tatsächlich auch Verbesserungen sind und etwas bewirken.
Analysemodell der Projektwirksamkeit
Die wesentlichen Einflussfaktoren und ihre Zusammenhänge
Beispiel 1: Das Reporting zeigt die Realität zu spät
Im Reporting erscheint das Projekt über Monate hinweg positiv, alles steht auf grün. Dann wird plötzlich ein Problem sichtbar und gleichzeitig sind dessen Folgen bereits real. Termine sind nicht mehr haltbar und auch die Kosten drohen aus dem Ruder zu laufen.
Die plausible Erklärung: Das Reporting ist nicht aussagekräftig genug.
Die logische Massnahme: klarere und besser strukturierte Reports, bessere Kennzahlen und übersichtlichere Dashboards.
Doch die Probleme bleiben.
Die Projektanalyse zeigt, dass Informationen bereits auf dem Weg zum Reporting gefiltert, unterschiedlich bewertet oder nicht vollständig weitergegeben werden. Fehler und Fehlinterpretationen in der Kommunikation führen dazu, dass relevante Informationen verändert werden oder teilweise verloren gehen. Das Reporting bildet damit eine unvollständige oder verzerrte Informationslage ab.
Beispiel 2: Entscheidungen dauern zu lange
In einem bereichsübergreifenden Projekt dauern Abstimmungen und Entscheidungen immer wieder zu lange. Verzögerungen sind die Regel und führen zunehmend zu Konflikten.
Die plausible Erklärung: Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege sind nicht eindeutig geregelt.
Die logische Massnahme: Rollen und Befugnisse werden neu definiert und die Entscheidungswege durch einen klaren Prozess strukturiert.
Doch die Massnahmen zeigen kaum Wirkung. Entscheidungen verzögern sich weiterhin.
Die Projektanalyse zeigt schliesslich, dass zwei Schlüsselpersonen aus unterschiedlichen Bereichen äusserst schlecht zusammenarbeiten. Informationen werden verspätet weitergegeben und notwendige Abstimmungen teilweise ganz vermieden. Der Umgang miteinander beeinträchtigt den Informationsfluss und die Qualität erheblich. Dadurch gerät der Entscheidungsprozess ins Stocken.
So läuft die Projektanalyse ab
Ausgangslage festlegen
In einem Vorgespräch werden die aktuelle Projektsituation und der gewünschte Untersuchungsbereich besprochen. Darauf aufbauend wird festgelegt, welche Personen und Verantwortungsbereiche in die Projektanalyse einbezogen werden.
Projektarbeit erfassen
Für die Befragung werden Mitarbeitende, Führungskräfte und weitere an der Projektarbeit beteiligte Personen einbezogen. Sie beantworten einen strukturierten Fragebogen, damit aus ihren unterschiedlichen Rollen, Verantwortungsbereichen und Sichtweisen ein möglichst differenziertes Gesamtbild entsteht.
Auswertung
Die Antworten werden systematisch ausgewertet und über unterschiedliche Rollen, Verantwortungsbereiche und Themen hinweg miteinander in Beziehung gesetzt.
Auf diese Weise werden individuelle Sichtweisen und Wahrnehmungen erkennbar, die sich je nach Hierarchieebene, Funktion und Bezug zum jeweiligen Thema deutlich unterscheiden können. In Berichten und Gesprächen kommen solche Unterschiede und die dahinterliegenden Zusammenhänge kaum zur Sprache, obwohl sie den Projektalltag wesentlich beeinflussen.
Ergebnisse besprechen
Die Ergebnisse werden in einem kompakten Bericht zusammengeführt. Er zeigt die entscheidenden Ursachen und deren Wirkung auf die Projektarbeit. Darauf aufbauend beschreibt er konkrete Ansatzpunkte für erste Verbesserungen.
In einem persönlichen Gespräch werden die Ergebnisse gemeinsam betrachtet, offene Fragen geklärt und sinnvolle Prioritäten für das weitere Vorgehen festgelegt. Mit der Übergabe des Berichts und der persönlichen Ergebnisbesprechung ist die Projektanalyse abgeschlossen.
Rahmen und Kosten der Projektanalyse
Der konkrete Untersuchungsbereich wird im Vorgespräch gemeinsam festgelegt. Für einen klar abgegrenzten Untersuchungsbereich beginnt der Preis der Projektanalyse bei CHF 4’690 zuzüglich Mehrwertsteuer.
Darin enthalten sind die Vorbereitung und Bereitstellung des Fragebogens, die strukturierte Auswertung der Antworten, der Ergebnisbericht sowie das persönliche Gespräch zur Einordnung der Ergebnisse.
Sollen mehrere Geschäftsbereiche, ein besonders grosser Teilnehmerkreis oder zusätzliche Themen einbezogen werden, wird der dafür erforderliche Umfang entsprechend berücksichtigt. Vor der Auftragserteilung erhält der Kunde ein verbindliches Angebot, in dem sämtliche Leistungen und Kosten transparent ausgewiesen sind.
Mit der Projektanalyse entstehen keine Abonnements, automatischen Verlängerungen oder Verpflichtungen zur Buchung weiterer Leistungen.
Projekt MasterMind
Im Projekt MasterMind nimmt sich eine kleine Gruppe von vier bis sechs Personen bewusst Zeit, um konkrete Situationen aus dem Projektalltag gemeinsam zu betrachten und zu diskutieren. Jede teilnehmende Person bringt ein eigenes Anliegen ein und beschreibt, wofür sie neue Sichtweisen oder Lösungsansätze sucht.
Bei jedem eingebrachten Thema bringen die anderen Teilnehmenden ihre Erfahrungen und Perspektiven ein, stellen gezielte Fragen und geben ehrliches Feedback. Im Projekt MasterMind steht somit jede Person einmal mit ihrem eigenen Anliegen im Mittelpunkt. Bei den Anliegen der anderen übernimmt sie die unterstützende Rolle.
Die Erfahrungen, die die Teilnehmenden aus unterschiedlichen Branchen, Funktionen und Verantwortungsbereichen einbringen, eröffnen dabei ganz andere Blickwinkel als jene, die im gewohnten Arbeitsumfeld üblich sind. So entstehen Impulse und Lösungsansätze, die innerhalb der eigenen Organisation möglicherweise nicht erkennbar wären. Der Austausch findet dabei in einem vertraulichen und respektvollen Rahmen statt.
Das Projekt MasterMind richtet sich an Projektleitende, Projektmitarbeitende, Stakeholder und andere Personen, die in Projekten Verantwortung tragen oder massgeblich an ihrer Umsetzung beteiligt sind. Die Teilnahme kann aus eigener Initiative erfolgen oder durch das Unternehmen unterstützt werden.
So läuft das Projekt MasterMind ab
Projekt MasterMind
Persönliches Vorgespräch
Vor dem Start findet mit jeder Person ein persönliches Vorgespräch statt. Dabei werden die konkrete Situation, das eigene Anliegen und die Erwartungen an das Projekt MasterMind besprochen. Das Gespräch dient zugleich dazu, eine passende Zusammensetzung der Gruppe vorzubereiten.
Fünf moderierte Treffen
Das Projekt MasterMind umfasst fünf Onlinetreffen mit einer Dauer von jeweils 60 bis 90 Minuten. Die genaue Dauer richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmenden.
Themen gemeinsam betrachten
Im ersten Treffen lernen sich die Teilnehmenden kennen und stellen ihre jeweiligen Anliegen vor. Im zweiten bis vierten Treffen werden die einzelnen Themen gemeinsam betrachtet.
Abschluss und Vertraulichkeit
Das fünfte Treffen dient dazu, die Entwicklungen, gewonnenen Erkenntnisse und entstandenen Lösungsansätze zusammenzuf ühren. Alle Treffen werden moderiert. Die besprochenen Inhalte bleiben innerhalb der Gruppe.
Mehr als nur Lösungsansätze für das eigene Thema
Der Nutzen des Projekt MasterMind beschränkt sich bei Weitem nicht nur auf die Bearbeitung des eigenen Anliegens. Besonders wertvoll sind die Erfahrungen von Menschen, die schwierige Situationen in Projekten selbst erleben oder bereits erlebt haben. Sie kennen die praktischen Schwierigkeiten, die möglichen Folgen und oftmals auch Wege, die sich als hilfreich oder ungeeignet erwiesen haben.
Gleichzeitig lernen die Teilnehmenden aus den Problemen der anderen. Sie erfahren, wie diese entstanden sind, welche Zusammenhänge zunächst übersehen wurden und wie andere Personen damit umgegangen sind. Denn nicht jeder Fehler muss selbst gemacht werden, um daraus zu lernen.
Auf diese Weise profitieren die Teilnehmenden von den Erfahrungen anderer, die sie selbst noch nicht gemacht haben. Dadurch erweitern sie ihr Handlungsspektrum und können vergleichbare Entwicklungen im eigenen Projekt früher erkennen. Jedes eingebrachte Anliegen entfaltet damit eine doppelte Wirkung, die in zwei Richtungen reicht. Die betreffende Person erhält neue Sichtweisen und Lösungsansätze für ihr eigenes Thema. Die übrigen Teilnehmenden gewinnen Wissen, das ihnen bei zukünftigen Projekten zugutekommen kann.
Das Projekt MasterMind setzt den Grundsatz «aus der Praxis für die Praxis» unmittelbar um.
Projekt MasterMind
Umfang und Kosten
Leistungsumfang
Im Preis enthalten sind das persönliche Vorgespräch und fünf moderierte Onlinetreffen mit einer Dauer von jeweils 60 bis 90 Minuten. Die Gruppe besteht aus mindestens vier und maximal sechs Teilnehmenden.
Kosten
Die Kosten für das MasterMind betragen CHF 690 inklusive Mehrwertsteuer je Person.
Abrechnung und Abschluss
Für Teilnehmende aus der Schweiz erfolgt die Abrechnung direkt durch Interim Solution Kung in Schweizer Franken. Für Teilnehmende aus Deutschland und Österreich erfolgen die Buchung und Zahlungsabwicklung über CopeCart in Euro. Der verbindliche Eurobetrag wird vor Abschluss der Buchung ausgewiesen.
Nach dem persönlichen Vorgespräch wird die Teilnahme bestätigt. Die vollständige Zahlung erfolgt vor dem ersten Treffen.
Sollte keine passende Gruppe mit mindestens vier Teilnehmenden zustande kommen, wird ein bereits bezahlter Betrag vollständig zurückerstattet.
Mit dem fünften Treffen ist das Projekt MasterMind abgeschlossen. Es entstehen keine Abonnements, automatischen Verlängerungen oder Verpflichtungen zur Buchung weiterer Leistungen.
Projektanalyse und Projekt MasterMind
Vertraulicher Umgang mit Informationen
Vertraulichkeit bildet eine wesentliche Grundlage der Zusammenarbeit. Alle erhaltenen Informationen und persönlichen Aussagen werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für den vereinbarten Zweck verwendet.
Bei der Projektanalyse werden Erkenntnisse im Bericht nicht einzelnen Personen namentlich zugeordnet.
Beim Projekt MasterMind verpflichten sich alle Teilnehmenden, die besprochenen Inhalte innerhalb der Gruppe zu belassen.
Die Treffen werden nicht aufgezeichnet.
Erfahrung aus Projektpraxis und Unternehmensführung
Langjährige praktische Erfahrung in Projekten bildet die Grundlage meiner Arbeit. Sie umfasst technische Detailarbeit, Projektleitung, Führungsverantwortung und die unternehmerische Perspektive. Dabei habe ich Projektarbeit in unterschiedlichen Branchen, Funktionen und Verantwortungsbereichen kennengelernt. Heute betrachte ich Projekte deshalb nicht mehr ausschliesslich aus Sicht des Projektmanagements, sondern auch aus der Perspektive des Unternehmens und seiner Führung.
Die Verbindung praktischer Projektarbeit mit General Management ermöglicht eine umfassendere Einordnung. Dies wird durch wissenschaftlich fundierte Managementansätze und Erkenntnisse aus angrenzenden Fachgebieten ergänzt. Dadurch richtet sich der Blick nicht nur auf Methoden und Werkzeuge, sondern auch auf deren Wechselwirkungen mit Führung, Organisation und unternehmerischen Zielen.
Bücher
Erfahrung und Wissen in Buchform
Meine praktische Arbeit in Projekten bildet auch die Grundlage der Buchreihe «Der Projekt-Code». Darin verbinde ich mehr als zwanzig Jahre Erfahrung aus Projektleitung, Engineering und Führungsverantwortung mit Erkenntnissen aus Management, Psychologie und Verhaltensforschung.
«Der Projekt-Code Core» behandelt grundlegende Voraussetzungen funktionierender Projekte. Dazu gehören eindeutige Ziele, Verantwortung, Führung und Kommunikation. «Der Projekt-Code Influence» zeigt, wie Wahrnehmung, Denkfehler und gruppendynamische Einflüsse Entscheidungen und Zusammenarbeit in Projekten prägen.
Die beiden Bücher machen zugleich sichtbar, wie ich Projekte betrachte. Schwierigkeiten entstehen selten nur durch fehlende Methoden oder Werkzeuge. Entscheidend sind häufig die Zusammenhänge zwischen Führung, Organisation, Verantwortung, Entscheidungen und menschlichem Verhalten. Diese Perspektive prägt auch meine Arbeit in der Projektanalyse und im Projekt MasterMind.
Weitere Informationen zur Buchreihe finden Sie auf:
Kontakt
Möchten Sie Ihre Projektarbeit fundiert untersuchen oder eine schwierige Projektsituation gemeinsam betrachten? Schreiben Sie mir kurz, worum es geht.
Sie erreichen mich über das Kontaktformular, per Mail oder telefonisch. In einem ersten persönlichen Gespräch schauen wir uns Ihre Ausgangslage an und klären, welches Vorgehen dazu passt.
Mail: kung@isok.ch
Telefon: +41 79 330 91 91